隐私保护政策 (Privacy Policy)
我们如何收集、使用和保护您的信息
Visa.Yuenan.vn Group LTD(以下简称“我们”)非常重视您的隐私。作为一家在英国注册的公司,我们严格遵守《通用数据保护条例》(UK GDPR) 及 2018 年数据保护法案。
1. 我们收集的信息类型
为了为您办理签证申请及其他相关服务,我们需要收集以下“必要信息”:
- 身份数据: 姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期。
- 文件数据: 护照首页扫描件/照片、个人证件照片。
- 联系数据: 电子邮箱地址(用于接收签证)、手机号码、微信 ID(选填)。
- 行程数据: 预计入境日期、入境口岸、在越居住地址。
- 支付数据: 交易金额、支付时间、订单号(注:我们不存储您的完整信用卡号或 CVC 码)。
2. 我们如何使用您的信息
我们仅出于以下合法目的处理您的个人数据:
- 履行合同: 将您的申请资料提交给越南移民局官网 (immigration.gov.vn) 以获取电子签证。
- 服务交付: 将审批通过的电子签证 PDF 文件发送至您的邮箱;为您办理话费充值。
- 客户支持: 在资料需要补正或出现紧急情况时与您联系。
- 法定义务: 遵守英国的会计和税务记录保存要求。
3. 数据安全与存储期限
我们采取严格的技术措施保护您的数据安全:
- 加密传输: 您的所有数据(特别是护照文件)均通过 256 位 SSL 加密通道传输。
- 敏感数据自动删除: 为了方便您查询订单及下载签证,我们会在加密服务器上保留您的申请资料 30 天。签证办理完成 30 天后,系统将自动清除您的护照扫描件和证件照,仅保留必要的订单记录(如姓名、金额、日期)用于税务审计。
4. 数据共享与第三方
我们绝不会将您的个人信息出售或出租给任何营销机构。您的数据仅在以下必要情况下被共享:
- 越南移民局: 必须提供给政府以审批签证。
- 支付处理商: Stripe (信用卡) 和 Airwallex (微信/支付宝) 需要处理您的支付信息。它们均符合 PCI-DSS 1级最高安全标准。
- 云服务提供商: 我们的服务器托管在符合 ISO 27001 标准的安全数据中心。
5. 您的权利
根据 GDPR,您拥有访问权、更正权、删除权(被遗忘权)和限制处理权。如果您希望行使这些权利,或对您的数据有任何疑问,请发送邮件至我们的数据保护官:[email protected]。